Um erro comum entre iniciantes é confiar em um único disco para armazenar projetos. A regra de ouro é 3‑2‑1: três cópias, dois formatos diferentes, uma offsite. HDs externos, nuvem e servidores locais formam a base dessa estratégia.
Softwares de sincronização automatizam backups e reduzem falhas humanas. O fluxo de backup deve ser constante, não só ao final de um projeto. Uma falha de disco sem backup significa, muitas vezes, a morte de semanas de trabalho.