Checklist gravação externa começa pelos quatro pilares: locação, autorizações, equipamento e som. Aplique este checklist para chegar ao set 2 horas antes, levar três baterias por câmera, cartões de reserva e confirmar que a equipe conhece o cronograma.
Planejamento e cronograma
Defina horários fixos para montagem, ensaios e desmontagem e registre tudo em um call sheet. Uma diária de gravação (contrato por dia) deve detalhar horários, valores, responsabilidades e contatos de emergência; veja como montar uma em Como Organizar uma Diária de Gravação. Reserve transporte com folga para trânsito e descarregamento: alocar 30–60 minutos extras evita atrasos em sets urbanos.
Escolha da locação
Verifique infraestrutura elétrica, acessos para carga e descarrega e coletas de lixo temporárias. Consulte anúncios e tour virtual de espaços profissionais; por exemplo, compare opções como Casa Jardim Lusitânia – Localcine e Mansão Verde e Moderna – Localcine para medir iluminação natural e logística.
Faça uma vistoria técnica no mínimo 7 dias antes da gravação para testar tomadas, medir ruído ambiente com um medidor de decibéis e mapear pontos de sombra ao longo do dia.
Permissões e licenças
Identifique quais autorizações a locação exige: prefeitura, administração de condomínio ou órgão de patrimônio. Protocolos variam; solicite permissões com 7–15 dias de antecedência em áreas urbanas e até 30 dias em locais tombados. Documente autorizações por escrito e leve cópias físicas e digitais para o set.
Equipamento e checklist técnico
Liste equipamento principal e reservas; marque itens testados antes da saída. Use uma lista padrão: corpo(s) de câmera, 2–3 lentes, tripé, sliders e suportes de iluminação, além de kits de reposição de baterias e cartões.
Para montagem e manutenção consulte Equipamentos para Filmagem: Guia Completo para Cineastas, que detalha potência, compatibilidades e acessórios essenciais.
Som direto e gravação
Capture pelo menos duas trilhas de som: uma principal e uma de backup. Leve gravador dedicado, boom com suspensão, microfones lapela e cabos XLR extras; use protetores contra vento (deadcat) para gravações externas.
Para técnicas práticas de captação consulte Como Captar Som Direto em Filmagens Externas, que mostra posicionamento de microfones e configuração de níveis.
Logística do set e segurança
Organize entradas e saídas para equipe e equipamentos, demarque áreas proibidas e confirme sinalização para público. Contrate segurança quando houver fluxo de pessoas ou equipamentos caros; registre um responsável técnico por segurança elétrica e riscos de queda.
Tenha um kit de primeiros socorros e seguro de equipamento ativo; anote contatos de assistência técnica e uma oficina local que atue no mesmo dia, caso precise de reparo rápido.
Checklist pronto para impressão
- Call sheet com horários, contatos e responsabilidades.
- Autorizações impressas e digitais para a locação.
- Equipamento principal + duas reservas de baterias por câmera.
- Cartões de memória: pelo menos 2x a capacidade estimada de gravação.
- Gravador de áudio, boom, lavs e protetores de vento.
- Cabos extras, fitas, ferramentas básicas e gaffer tape.
- Plano de transporte, local para carga/descarga e estacionamento.
- Seguro do equipamento e kit de primeiros socorros.
- Mapa de pontos de energia e testar tomadas no local.
- Plano B para chuva ou corte de energia (capas, gerador).
Use este checklist como roteiro antes de fechar a locação e ao montar o set. Seguir estas etapas reduz riscos operacionais e libera a equipe para focar na criação.